Se você já se perguntou como ser mais produtivo, saiba que não está sozinho nessa busca. No Brasil, onde o ritmo acelerado das grandes cidades se combina com múltiplas demandas profissionais e pessoais, maximizar a produtividade tornou-se uma necessidade quase tão fundamental quanto o próprio cafezinho da manhã. A boa notícia é que ser produtivo não significa trabalhar até exaurir-se, mas sim adotar hábitos inteligentes que pessoas extraordinariamente produtivas ao redor do mundo – e aqui no Brasil – já dominam.
1. Você Cria Listas de Tarefas Gerenciáveis
Tentar manter tudo o que precisa fazer apenas na cabeça é não só distrativo como também contraproducente. Um estudo de 2011 demonstrou que isso pode reduzir significativamente suas chances de completar todas as tarefas. Pessoas produtivas no Brasil entendem que anotar objetivos em listas organizadas ajuda a estruturar melhor semanas e dias, evitando que prazos importantes passem despercebidos.
A coach de carreira brasileira Ana Paula Lisboa reforça: “Resista à tentação de criar listas diárias enormes, pois isso frequentemente leva à frustração e culpa. É mais gratificante começar com as atividades de maior valor, depois adicionar algumas extras se sobrar tempo.” Esse equilíbrio é especialmente importante no contexto brasileiro, onde a pesquisa do IBGE mostra que brasileiros trabalham em média 40 horas semanais, mas muitas vezes levam trabalho para casa.
2. Você Compartimentaliza Seu Dia
Trabalhar para compartimentalizar seus objetivos diários transforma montanhas de tarefas em passos gerenciáveis. Pessoas produtivas no Brasil frequentemente utilizam técnicas como o Método Pomodoro, dedicando 25 minutos de foco total a uma tarefa específica antes de uma pausa breve. Essa abordagem combina esforço concentrado com flexibilidade necessária – essencial em um país onde interrupções são frequentes.
O importante, como destacam especialistas em gestão do tempo, não é executar perfeitamente cada minuto do plano, mas sim ter um ponto de partida estruturado que direcione suas energias de forma mais eficiente.
3. Você Prioriza Uma Tarefa por Vez
Ao contrário do mito da multitarefa – especialmente prevalente no ambiente corporativo brasileiro – pessoas verdadeiramente produtivas focam em uma atividade de cada vez. Muitas utilizam a Matriz de Eisenhower, técnica de produtividade que ajuda a classificar tarefas em quatro categorias:
1. Urgentes e importantes (faça imediatamente)
2. Importantes, mas não urgentes (agende para depois)
3. Urgentes, mas não importantes (delegue)
4. Nem urgentes nem importantes (elimine)
Christine Hourd, especialista em produtividade, explica: “Há essa percepção de que fazer várias coisas ao mesmo tempo aumenta a produtividade, quando na verdade ocorre o contrário. Usar ferramentas de priorização para focar em uma única tarefa por um período determinado resulta em produtividade aumentada.”
4. Você Explora Suas Horas Mais Produtivas
Cada pessoa tem seu ritmo biológico particular – os famosos “noturnos” versus “matutinos”. No Brasil, onde os horários comerciais geralmente começam cedo, identificar seus períodos de maior energia e foco pode fazer uma diferença significativa na produtividade geral. Se você é mais produtivo pela manhã, reserve as primeiras horas para tarefas complexas; se seu pico vem à tarde, ajuste sua agenda conforme esse ritmo natural.
Adaptar-se ao próprio ciclo circadiano é especialmente valioso considerando que, segundo a OMS, distúrbios do sono afetam significativamente a produtividade no trabalho em todo o mundo.
5. Você Sistematiza Seu Dia
Pessoas produtivas criam sistemas que funcionam para elas. No contexto brasileiro, isso pode significar incorporar momentos específicos para pausas estratégicas – como aqueles 10 minutos para tomar um café ou esticar as pernas que tanto valorizamos na cultura de escritório brasileira. Esses sistemas não precisam ser perfeitos nem tornar tudo fácil, mas oferecem consistência e estrutura para organizar o caos do dia a dia.
Como mostra pesquisa sobre equilíbrio trabalho-vida, ter sistemas pessoais bem definidos ajuda a manter a sanidade mental em ambientes de alta pressão.
6. Você Faz Pausas e Se Recompensa
Trabalhar duro não significa trabalhar sem parar. Pessoas produtivas entendem que pausas planejadas aumentam a capacidade de foco a longo prazo. No Brasil, onde a cultura muitas vezes glorifica o “workaholic”, é fundamental redefinir essa relação com o trabalho. Planeje intervalos proativos em vez de reativos: após uma sessão intensa de trabalho, reserve 20 minutos para uma caminhada breve ou um momento de descompressão antes de retomar as atividades.
Esse hábito é especialmente importante considerando que, de acordo com o Conselho Federal de Psicologia, a síndrome de burnout afeta significativamente profissionais brasileiros, muitas vezes resultando de períodos prolongados sem pausas adequadas.
7. Você Cuida Bem de Si Mesmo
Ninguém gosta de trabalhar cansado! Pessoas produtivas entendem que o autocuidado é tão importante quanto alcançar metas. Não é nenhuma novidade que pessoas se tornam menos produtivas quando fatigadas, mas isso não impede que muitos brasileiros sacrifiquem horas de sono na busca incessante por mais tempo produtivo.
Trabalhar uma hora com energia e foco é produtivo; trabalhar duas horas exausto é apenas miserável. Essa relação saudável com o próprio bem-estar é fundamental em um país onde, segundo dados do DataSUS, distúrbios relacionados ao estresse ocupacional têm crescido consistentemente.
8. Você Se Inspira
Pessoas produtivas não esperam pela inspiração para começar; elas tomam a iniciativa e se inspiram através da ação. No contexto brasileiro, onde o imediatismo muitas vezes compete com a procrastinação, essa proatividade faz toda a diferença. Se você vai se inspirar para fazer algo, provavelmente se inspirará começando e fazendo.
Como destacado em estudos sobre autoconhecimento, a motivação frequentemente segue a ação, não a precede. Esperar pelo momento “perfeito” geralmente leva a distrações e desperdício de tempo.
9. Você Divide Grandes Tarefas em Etapas Menores
Humans são criaturas orientadas por resultados, então se uma tarefa é grande demais, você pode nunca completá-la porque a recompensa parece muito distante. Para remediar isso, pessoas produtivas criam metas menores focadas nas tarefas imediatas com pequenas recompensas para manter o movimento na direção certa.
Em vez de colocar “escrever tese de 200 páginas” na lista de tarefas diárias, um dia seria “esboço da tese”, no seguinte “adicionar pesquisa ao esboço”. Essa abordagem incremental é especialmente eficaz no Brasil, onde projetos complexos muitas vezes parecem intimidadores devido à escala.
10. Você Mantém Uma Lista de Distrações
Essas são listas destinadas a gerenciar seus pensamentos distrativos. Seja um documento no Google ou um pedaço de papel físico, mantenha-o por perto enquanto trabalha, e quando um pensamento distrativo surgir, anote-o na lista.
Isso funciona como um ótimo recurso porque às vezes as distrações precisam de atenção para que você recupere o foco. Se está trabalhando e lembra que precisa de leite no mercado, esse é um pensamento legítimo, mas você não precisa lidar com ele agora. Anotá-lo na lista dá a atenção necessária para deixá-lo ir e voltar ao trabalho.
11. Você Diz ‘Não’ a Tarefas que Não Pode Assumir
Como pessoa produtiva, você tem bons hábitos de gestão do tempo porque nunca assume mais do que consegue lidar. Você é bom em dizer não quando não pode completar uma tarefa a tempo além de suas outras prioridades.
Se você sente que não está sendo produtivo porque assumiu muita responsabilidade e agora se sente sobrecarregado, é hora de melhorar sua capacidade de estabelecer limites – uma habilidade especialmente valorizada no ambiente corporativo brasileiro, onde a pressão por “dar conta de tudo” pode ser intensa.
12. Você Segue a Regra 80/20
A regra 80/20, desenvolvida pelo economista Vilfredo Pareto e também conhecida como Princípio de Pareto, afirma que 20% do que você faz cada dia produz 80% de seus resultados. Isso significa que você prioriza as coisas grandes ao completar uma tarefa e elimina as coisas sem significado.
Pessoas produtivas encontram os 20% mais importantes de uma tarefa e focam neles. No contexto brasileiro de múltiplas demandas, essa capacidade de identificar o que realmente importa é fundamental para a eficiência.
13. Você Faz Seu Melhor Trabalho pela Manhã
O melhor momento para realizar suas tarefas mais importantes é de manhã, quando seu cérebro está fresco. Agende qualquer trabalho rotineiro ou reuniões para a tarde.
É algo que pessoas verdadeiramente produtivas seguem religiosamente. Dessa forma, você pode fazer o trabalho sem ser distraído por outros assuntos não tão importantes. No Brasil, onde o horário comercial convencional muitas vezes começa às 8h ou 9h, aproveitar essas primeiras horas pode significar a diferença entre um dia produtivo e um dia apenas ocupado.
14. Você Faz Uma Caminhada ao Sol Todo Dia
De acordo com um estudo de 2018 do professor Dr. Alan Hedge da Cornell University, você pode aumentar sua produtividade e alerta com luz natural.
Absorver vitamina D em uma agradável caminhada de 15 minutos como pausa de suas obrigações, feito diariamente, pode transformar sua produtividade. No Brasil, com nosso clima privilegiado, incorporar essa prática é especialmente acessível e benéfica.
15. Você Tem Atitude Proativa
Ir de fazer uma coisa para fazer outra é muito mais fácil do que ir de não fazer nada para fazer qualquer coisa. Essa é a característica mais importante que pessoas produtivas possuem, porque uma vez que começam, sabem o que funciona melhor para elas.
Uma das poucas coisas que todas as tarefas, grandes ou pequenas, têm em comum é que alguém, em algum momento, teve que simplesmente sentar e começar. E sua atitude proativa é prova adicional de sua alta produtividade.
Características Comuns das Pessoas Produtivas
Uma pessoa produtiva não é uma fórmula simples que se ajusta a todos, mas existem algumas similaridades entre indivíduos produtivos. Traços comuns incluem ser organizado, focado, disciplinado, curioso e ter uma inclinação para o pensamento crítico.
Pessoas que realizam coisas frequentemente planejam seu dia. Elas seguem uma programação, completam tarefas em determinados horários do dia e são planejadoras orgulhosas. Pessoas produtivas também sabem priorizar terminar o que precisam completar antes de fazer coisas que querem fazer.
Elas se sentem mais realizadas no final do dia, em vez de se arrepender de não ter feito algo que precisava ser feito. Mesmo se você não possui todos esses 15 hábitos, considere isso um ponto de partida para se tornar mais produtivo.
No contexto brasileiro, onde a produtividade muitas vezes se confunde com horas trabalhadas, entender esses princípios pode transformar radicalmente sua relação com o trabalho e o tempo. A verdadeira produtividade não está em fazer mais, mas em fazer melhor – e esses hábitos oferecem um mapa para alcançar exatamente isso, independentemente das demandas específicas do seu ambiente profissional ou pessoal.
